UÇUŞ MİLLERİ İLE İLGİLİ UYULMASI GEREKEN HUSUSLAR

1) Harcama birimlerince uçuş millerinin kamuya dönüşlerinin sağlanabilmesi için, internet ortamında otomatik takip işlemlerinin gerçekleştirecek iş amaçlı seyahatleri takip edecek bir personelin görevlendirilmesi gerekmektedir.

2) Bedeli kamu kaynaklarından ödenmek suretiyle gerçekleştirilen yurtiçi ve yurtdışı uçuşlardan kazanılan millerin yine kamuya dönüşlerinin sağlanması için, uçuşu gerçekleştirilen personelin, Türk Hava Yollarının Miles&Smiles programına dahil ve mil kartına sahip olması gerektiğinden, uçuşu gerçekleştiren personelce Türk Hava Yollarının Miles&Smiles programına üye olmak amacıyla başvuru formu doldurulması ve 3.000 Club Mil gerçekleştirilmesi gerekmektedir.Ancak Miles&Smiles kartı,uçuşu gerçekleştiren personele ulaşana kadar üyelik numarası ve geçici kart ile işlem yapılması mümkün bulunmaktadır.

3) Her bir harcama biriminde, iş amaçlı seyahatleri takip ile görevli personelce Türk Hava Yollarından milesandsmiles@thy.com adresinden mesajla kullanıcı kodu ve şifre talep edeceklerdir.

4) Bakanlığımız harcama birimleri Miles&Smiles programına üye personelinin kamu kaynağı kullanarak gerçekleştirdikleri uçuşlardan kazanılan uçuş millerini, iş amaçlı seyahatleri takip ile görevli personel aracılığıyla kullanıcı kodu ve şifreyi aldıkları andan itibaren Türk Hava Yolları milesandsmiles@thy.com adresine girerek sorgulayacak ve millerin kamuya transferini gerçekleştirebileceklerdir.

5) Uçuş millerinin, uçuş ve hizmeti takip eden 12 (on iki) ay içerisinde geriye dönük olarak hesaba kaydedilebilmesi mümkün olduğundan, ilgi yazımızın yayımlandığı tarihten itibaren 12 (oniki) ay geriye dönük yapılmış olan seyahatler içinde üyelik numarası alınması, kart alımı işlemlerinin tamamlanması ve millerin kamuya aktarılması gerekmektedir.

6) Bakanlığımız harcama birimleri, kamu kaynağı kullanarak uçakla yapılacak seyahatler için, bütçe kaynaklarına başvurmadan önce hesaplarda biriken millerin kullanılması hususunda gerekli titizlik ve özeni gösterecek; kamu kaynağı kullanarak uçuş gerçekleştiren personelinin söz konusu uçuşlardan kazanmış olduğu, kullanılabilir millerinin öncelikle birimde görevli başka bir personelin resmi seyahatlerinde kullanacaklardır.

7) Harcama birimleri, uçuşlardan kazandıkları kamu millerini ve söz konusu millerin kullanım durumunu 31/07/2008 tarihi itibarıyla ve daha sonra altı aylık dönemler halinde Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir.

8) Harcama birimleri, uçuş millerinin kamuya aktarılması için yazımız ekindeki “Uçuş Millerinin Kurumlar Tarafından İktisabına İlişkin Uygulama Talimatı”nda belirtildiği şekilde işlem yapacaklardır.