Çalışma Usul ve Esasları

TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI

2010- 2014 DÖNEMİ STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA GRUPLARI

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Amaç

MADDE 1 – (1) Çalışma esaslarının amacı, 22.08.2007 tarih ve B.12.0.SGB.0.02–800/465 sayılı Makam Oluru ile yürürlüğe konulan “Tarım ve Köyişleri Bakanlığı 2010–2014 Dönemi Stratejik Planlama Ekibinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge” nin Çalışma grubunun oluşumu ve görevlerini anlatan 8. maddesi ve 31.08.2007 tarih ve B.12.0.SGB.0.02–800/3371 sayılı Genelge-1’e istinaden oluşturulan çalışma grubu ya da gruplarının çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Dayanak

MADDE 2 – (1) 24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak 01.01.2006 tarihi itibariyle yürürlüğe giren 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu”nun 9’uncu maddesine göre çıkarılan ve 26.05.2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren; “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, Kamu İdarelerince hazırlanacak Stratejik Planların genel çerçevesini belirlemek amacını taşıyan “Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu” ve DPT Müsteşarlığınca yayımlanan stratejik planlamaya ilişkin düzenlemelerdir.

Çalışma gruplarının oluşturulması

MADDE 3 – (1) Madde 1’de belirtilen amaca uygun olarak Yönergede belirtilen Bakanlık birimlerinde çalışma grupları kurulur.

(2) Çalışma grupları ilgili birimlerin teklifi ile belirlenir ve Müsteşar Onayı ile kesinleşir. Stratejik Plan Koordinasyon Biriminin teklifi ve Müsteşarlık Makamının Onayı ile çalışma gruplarında değişiklik yapılabilir.

Çalışma gruplarının görevleri

MADDE 4 – (1) Çalışma gruplarının öncelikli görevi; çalıştıkları birimlerin görev ve sorumluluk alanları ile ilgili yapılmış önceki çalışmaları derlemeleri, mevcut durumu ve/veya uygulamaları ortaya koymaları, şu andaki uygulamaların aksayan yönlerini nedenleri ile birlikte ortaya koyarak, yapılması gereken çalışmaları, alınması gereken tedbirleri ve yasal düzenlemelerin neler olabileceği hususunda somut önerileri bir bütün olarak nihai bir rapor halinde en geç 10.01.2008 tarihinde sunmaktır.

(2) Çalışma grupları, çalıştıkları birimlerinin misyon, vizyon, güçlü ve zayıf yönleri, birimlerinin çalışma konularıyla ilgili fırsat ve tehditleri belirlemeleri, birimlerinin stratejik amaç ve hedeflerini tespit etmeleri ve bu hedeflere ulaşabilmek için gerekli plan ve projeleri ortaya koymaları gerekmektedir.

(3) Bunun yanında; Strateji Geliştirme Kurulu, Stratejik Plan Yürütme Komitesi ve Stratejik Plan Koordinasyon Biriminin ihtiyaç duyduğu, birimlerinin çalışma ve sorumluluk alanlarıyla ilgili konularda her türlü desteği vermeleri gerekmektedir.

(4) Çalışma Grupları, Madde 2’de belirtilen düzenlemeleri ve özellikle“Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu”nu inceleyerek, Kılavuzda aşamaları verilen çalışma konularını kapsayan kurum raporlarını Stratejik Plan Koordinasyon Birimine zamanında iletmekle yükümlüdürler.

(5) Kurumların gecikmesi Bakanlığımız Stratejik Planının zamanında DPT Müsteşarlığına gönderilmesini geciktireceğinden, ilgili birimin üst yöneticisi tarafından bu olumsuzluğun engellenmesine yönelik her türlü tedbir alınır.

Genel esaslar

MADDE 5 –(1) Tüm çalışma sürecinde; Madde 2’de yer alan düzenlemeler çerçevesinde, tarım kesimine yönelik hizmetlerde çözüm yollarının bulunması, tarım paydaşları arasında mutabakat sağlanarak kısa-orta–uzun vadeli stratejilerin belirlenmesi, uluslararası antlaşmalar ve getirilen yükümlülüklerin ve AB’ye üyelik sürecinin tarımsal hedefleri, uluslararası ticarette tarımsal üretim stratejilerindeki değişim, tarım ve çevre ilişkileri, tarımda yeniden yapılanma çalışmalarıyla birlikte Kamu Personel Reformu çalışmaları da esas alınır.

Çalışma gruplarının çalışma şekli

MADDE 6 – (1) Çalışma grupları, ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ile iki raportör seçerek bir çalışma planı hazırlar ve çalışmalarını bu plana göre yürütürler.

(2) Çalışma planı haftalık olarak ve tüm çalışma dönemini kapsayacak şekilde ayrıntılı olarak planlanmalıdır. Çalışma döneminin başlangıcı bu esasların bildirimi tarihinde başlar. Çalışma grupları haftada en az bir kez toplanır. Çalışma gruplarında yer alan üyelerin öncelikli görevi Stratejik Planlama çalışmalarıdır. Kurumlarındaki diğer görevlerinin aksamaması için Kurum amirlerince gerekli tedbirler alınır.

(3) Başkan, başkan yardımcısı ve raportörlerin görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkan; Çalışma grubunun verimli şekilde çalışmasından, çalışma programının istenilen sürede tamamlanmasından, üyeler arasında görev bölümü yapılmasından, Stratejik Plan Yürütme Komitesi ve Stratejik Plan Koordinasyon Birimi ile koordinasyon sağlanmasından ve çalıştığı birimle ilgili işlerin ve raporun zamanında hazırlanmasından sorumlu olacaktır.

b) Başkan Yardımcısı; Komisyon çalışmalarında Başkan’a yardımcı olacak ve Başkan’ın katılamadığı toplantılara başkanlık edecektir.

c) Raportörler; Grup başkanlarının talimatları doğrultusunda toplantı notlarını tutacaklar, raporların zamanında hazırlanmasını ve yazılmasını sağlayacaklardır.

(4) Komisyonlar her toplantılarını tutanakla tespit ederek, ilgili konularda bir fikir birliği oluşturmaya gayret gösterirler. Çalışma grupları oluşturdukları görüşleri Raportörlükler aracılığı ile yazılı metinler haline getirirler.

(5) Çalışma Grubu Başkanı ilk toplantı sonrasında çalışma planı ve grup üyelerine ait görev dağılım bilgilerini stratejik plan koordinasyon birimine bildirirler.

Çalışma gruplarına çağrı

MADDE 7 – (1) Stratejik planla ilgili çalışmalarda ve toplantılarda çalışma gruplarına ihtiyaç duyulması halinde ilgili birimlere Stratejik Plan Koordinasyon Birimi tarafından yapılan bildirimler derhal grup üyelerine duyurulur. Çalışma grupları verilen görevin ifası için Çalışma Grubu Başkanının başkanlığında toplanarak istenilen görevi öncelikle yerine getirir.

 
Raporun yazılması ve gönderilmesi

Madde 8 – Hazırlanan Rapor, Word programında, “Times New Roman” yazı karakterinde, 12 punto büyüklüğünde, üst, alt, sağ ve sol sayfa kenar boşlukları 2,5 cm olacak şekilde A4 kâğıda yazılarak ve elektronik ortamda Stratejik Plan Koordinasyon Birimine gönderilir.

Yürütme

MADDE 9

Çalışma Grubu Çalışma Usul ve Esaslarının yürütülmesinden ilgili birimlerin üst yöneticileri sorumludur.