Stratejik Plan Yönergesi

TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI

2010–2014 DÖNEMİ STRATEJİK PLANLAMA

EKİBİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA

YÖNERGE

 Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı; Bakanlığın 2010–2014 dönemi Stratejik Planını hazırlamak üzere kurulan stratejik planlama Ekibinin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

 
Tanımlar

MADDE 2 – (1) Bu Yönergede geçen;

a)Bakanlık: Tarım ve Köyişleri Bakanlığı’nı,

b)Ekip: Strateji Geliştirme Kurulu, Stratejik Planlama Yürütme Komitesi, Stratejik Plan Koordinasyon Birimi ve Çalışma Gruplarından oluşan Stratejik Planlama Ekibini,

c) Kurul: Strateji Geliştirme Kurulunu,

d) Komite: Stratejik Planlama Yürütme Komitesini,

e) Koordinasyon Birimi: Strateji Geliştirme Başkanlığında Stratejik Plandan sorumlu Daire Başkanlığı bünyesinde tüm sekretarya işlemlerini yürütmek amacıyla kurulacak ve “Stratejik Plan Koordinasyon Birimini”,

f) Çalışma Grupları: Genel Müdürlüklerde ve diğer ilgili birimlerde oluşturulacak çalışma gruplarını,

g) Yönetmelik: 26.05.2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği

ifade eder.

Kurulun oluşumu ve görevleri

MADDE 3 – (1) Kurul; Müsteşar, Müsteşar Yardımcıları ve 18 birim amiri olmak üzere toplam 23 kişiden oluşur.

(2) Kurul, stratejik plan ekibinin yapacağı çalışmalara ilişkin tüm süreçlerde karar organıdır. Tarım ve Köyişleri Bakanlığının Stratejik Planının hazırlanmasından ve uygulanmasından sorumludur. Kurulun sekretarya hizmetlerini komite yürütür.

Kurulun çalışma esasları ve toplanma usulü

MADDE 4 – (1) Kurul toplantılarına Müsteşar ya da uygun göreceği Müsteşar Yardımcısı başkanlık eder.

(2) Kurul, iki ayda bir olağan toplanır. Toplantı tarihi, yeri ve gündemi Kurul üyelerine toplantı tarihinden en az üç gün önce Komite tarafından duyurulur.

(3) Toplantı, Bakanlıkta veya gerekli görülen hallerde başka bir yerde yapılır.

(4) Kurul kararı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından tutanakla tespit edilir ve karar tutanağı toplantı esnasında, katılan tüm üyeler tarafından imzalanır.

(5) Toplantıda öncelikli olarak gündeme alınan maddeler görüşülür. Üyelerce gündeme alınması istenen maddelerin, yedi günlük bildirim süresi içinde Komiteye yazıyla bildirilmesi halinde, gündeme alınması zorunludur.

(6) İhtiyaç duyulması hâlinde, görüşlerinden yararlanmak üzere uzmanlar Kurul toplantısına davet edilebilir.

Komitenin oluşumu ve görevleri

MADDE 5 – (1) Komite; Strateji Geliştirme Başkanlığından sorumlu Müsteşar Yardımcısı, Strateji Geliştirme Başkanı ve Ek-1’de belirlenen üyelerden oluşur.

(2) Komite, kurulun sekretaryasını yürütür ve Kurul tarafından alınan kararların uygulanmasından sorumludur.

(3) Komite, Stratejik Planlama çalışmalarının yürütülmesinden ve süresi içerisinde tamamlattırılmasından sorumludur.

(4) Komite, üç ayda bir Stratejik Planlama çalışmalarında alınan mesafeyi anlatan ilerleme raporu hazırlar ve kurula sunar.

(5) Komite üyeleri çalıştıkları ana hizmet birimlerinde oluşturulan çalışma gruplarının koordinatörlüğünü yapar ve süresi içerisinde hazırlanan çalışma raporlarını Koordinasyon Birimine gönderir.

(6) Komite, tüm çalışma gruplarından gelen ve stratejik plan sekreterliği tarafından yönetmeliğe uygun olarak tanzim edilmiş ‘Stratejik Plan Taslağına’ son şeklini verir ve Kurula sunar.

Komitenin çalışma esasları ve toplanma usulü

MADDE 6 – (1) Komite toplantılarına Müsteşar Yardımcısı başkanlık eder. Müsteşar Yardımcısının olmadığı durumlarda Strateji Geliştirme Başkanı başkanlık eder. Her ikisinin de bulunmadığı durumlarda Strateji Geliştirme Başkanlığında, Stratejik Plandan sorumlu Daire Başkanı toplantıya başkanlık eder.

(2) Komite, ayda bir olağan toplanır. Toplantıda alınan kararlar ve yapılan çalışmalar Kurula sunulur.

(3) Toplantı, Bakanlıkta veya gerekli görülen hallerde başka bir yerde yapılır.

(4) İhtiyaç duyulması hâlinde, görüşlerinden yararlanmak üzere uzmanlar Komite toplantısına davet edilebilir.

Koordinasyon Biriminin oluşumu ve görevleri

MADDE 7 – (1) Koordinasyon Birimi; tüm sekretarya işlemlerini yürütmek amacıyla Strateji Geliştirme Başkanlığında Stratejik Plandan sorumlu Daire Başkanı ile Daire Başkanlığında çalışan personelden oluşur.

(2) Komitede temsil edilmeyen bakanlık birimlerinde oluşturulacak çalışma gruplarının koordinasyonu ve gerekli yazışmalardan sorumludur.

(3) Koordinasyon Birimi, Komiteye karşı sorumludur.

Çalışma Grubunun oluşumu ve görevleri

MADDE 8 – (1) Bakanlığın Ek-1’de belirtilen birimlerinde, sektöre ilişkin olarak birimler tarafından verilen tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayacak şekilde ve yeterli sayıda personelden oluşan çalışma grubu veya grupları oluşturulur.

(2) Tüm birimler yönergenin tebliğinden sonra en geç iki hafta içerisinde konularına göre çalışma gruplarını ve üyelerini belirlemek ve stratejik plan koordinasyon birimine yazılı olarak bildirmek zorundadırlar.

 (3) Çalışma grupları, Stratejik Planlama çalışmalarını Komitenin belirleyeceği “Çalışma Grupları Çalışma Usul ve Esaslarına” uygun olarak yürütmekle sorumludur. Çalışma grubu yaptığı çalışmalardan kendi biriminin Komite Temsilcisine/birim amirine karşı sorumludur.